Excel中怎么拆分大段名单文字?不会还在一个一个复制吧

Excel中怎么拆分大段名单文字?不会还在一个一个复制吧

老师们常常需要使用office相关软件,其中WordExcel在老师们的工作中更为常用,而ppt则一般只有在制作学生课间时才会使用,而且课间常常还有各种资源可以使用,在老师工作中的使用频率远远不及另外两款软件,而在WordExcel之间常常需要互相转化使用。

有时老师们会受到以word文档形式储存的学生名单,甚至是使用微信发送的学员名单,这样的名单一般都是连续的名字使用或者空格间隔开的,老师们在制作成绩单或者其他需要学生名单的Excel表格时,需要这些名字每一个都独立在一个单元格中,如果名单数量较少的话,一个一个复制并粘贴在单元格中也许还能做到,但是如果学生人数较多的话,这么做就过于费时费力了,其实只需要一个操作就可以避免这种重复的工作了,老师们就不需要因为这些没有意义的工作浪费时间了。

1.将大段的名单文字复制到单元格中


可以使用快捷键复制:ctrl+c,复制:ctrl+v
 
 

2.分列

选中这个单元格,在上方【数据】选项卡中选择分列功能


我们的名单是以作为间隔的,所以这里就选择使用间隔符号

在【其他】后面的输入框里输入,可以看到下方的预览框内显示了按照规则分列后的数据预览,能看到就是我们想要的效果,此时点击完成

名单数据就按照我们想要的分开了,但是这个时候数据是横向排列的,老师们需要制作成绩单显然需要名单纵向排列,这个时候还剩下最后一步。

3.转置

全选所有的名单数据,复制后在空白单元格中单机右键的粘贴选项中选择转置选项

这样数据就按照需求纵向排列了。

是不是很方便呢,这样不仅节省了时间,也避免了重复无用的工作,老师们快来试试吧!


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