老师一定要知道的三个Excel小技巧

Excel对于老师们来说无疑是能够帮助老师们更好的完成工作的左膀右臂，老师们能够使用好Excel中的各项功能无疑能让自己的工作效率大幅增加。然而Excel中有那么多函数、快捷键与功能，老师们想要完全掌握显然是一件极为耗时耗力的工作，更何况Excel中许多函数和功能是老师们并不会使用到的，对于老师们来说这部分内容显然就没有学习的必要了，大部分老师在工作中会应用到Excel的场景基本集中在学生的成绩单、信息收集表格等内容上，今天我们就来一起学习一下老师们经常会使用到的Excel小技巧。
 
 

不少老师们都会在表格中使用到一些公式，使用Excel中的公式能够快速得到答案，但是当老师们需要复制结果单元格中的数值并粘贴到其他位置时，会发现我们直接复制时复制到的是公式，粘贴后公式内的条件改变，得到的结果也一起改变了。这个时候如果我们想要得到只有结果数值的话，可以在完成公式计算后选中所有结果，复制并在原位黏贴为值，这样我们就能得到数值形式的结果啦。
 
 

而老师们常常需要给成绩单的每一行以及每一列求和，如果按照普通的方式需要一行一行独立求和，那这样的工作量其实也不小，其实老师们只需要选中所有数据，且其中包含结果输出的单元格，直接按下alt+=，就可以快速求和了。
 
 

另外老师们也经常会遇到需要将阿拉伯数字转换为大写的中文数字的情况，如果需要老师们一个一个自行查找并进行替换，那属实太浪费老师们宝贵的时间了，其实老师们只需要在数字旁边的单元格输入=NUMBERSTRING(A1,2)就可以将数值转换为壹、贰、叁、肆、伍这样的大写数字了，其中将括号内条件改为（A1,1）就能转换为一二三四这样的数字形式。