老师必备：超实用Excel小技巧（上）

Excel作为装机必备办公软件，其功能之强大可见一斑，而对于老师们来说，显然想要完全掌握Excel的各项功能并不现实，老师们其实只需要记住一些能够用得上的实用技巧，就足够完成在学校会遇到的工作了。
 
 

一键求和：选择需要求和的单元格，按下快捷键 Alt + =，Excel会自动选中需要求和的范围，并在选中单元格下面的空白单元格处插入SUM函数，计算这些单元格的总和。

一键插入条形图：选择需要生成条形图的数据范围，按下快捷键 Alt + F1，Excel会自动将这些数据生成一张默认的条形图并插入在当前工作表。

单元格换行：在需要换行的单元格中，按下快捷键 Alt + Enter，即可实现在同一个单元格中换行显示内容。

快速移动数据：选择需要移动的单元格，按下快捷键 Alt + 鼠标左键，即可快速将数据移动到新的位置。

快速生成下拉菜单：在需要生成下拉菜单的单元格中，按下快捷键 Alt + 下箭头，即可弹出下拉菜单选择列表。

带单位数求和：在Excel中，可以使用Ctrl + E快捷键快速填充公式和Ctrl + H快捷键替换内容。使用这两个快捷键，可以快速将带单位的数字进行求和，并将单位替换为空。

小写金额转大写：选择需要转换的单元格，点击Excel菜单栏中的“数字”按钮，再选择“特殊”，然后选择“中文大写数字”，点击确定，即可将金额从小写转换为大写。

快速输入√×：在Excel中，可以使用“wingdings 2”字体设置√、×等符号的快捷方式。在需要输入这些符号的单元格中，设置字体为“wingdings 2”，然后输入大写字母P、O、R、S等对应的字符，即可输入√、×等符号。

批量添加下划线：选择需要添加下划线的单元格，右键选择“单元格格式”，选择“自定义”选项卡，在“类型”中输入“@*_ ”（注意空格），点击确定，即可批量添加下划线。

文字随单元格大小变化：选择需要自动调整大小的单元格，右键选择“单元格格式”，选择“对齐”选项卡，勾选“缩小字体填充”，然后点击确定，即可实现文字随单元格大小自动调整。