老师们不得不看的小技巧:怎么在excel快速插入多行

老师们不得不看的小技巧:怎么在excel快速插入多行

Excel在教育领域中有着举足轻重的地位,使用Excel可以帮助老师们进行数据管理、教学规划和学生评估等等学校工作任务,它提供了灵活性和效率,使教师能够更好地组织和管理教学工作,促进学生的学习和发展。除此之外,老师们还需要使用Excel来处理各种学校表格,在这过程中老师们常常会使用到一些快捷键与操作。Excel中的快捷键数量庞大,难道老师们需要全都学会才能使用它来完成工作吗?那显然不是的,老师们只要能够熟练使用自己会用到的那些,就可以提高自己处理表格文件的工作效率了。今天就一起来看看应该如何添加多行/多列。

快捷键

首先选中你想要插入行的整行位置。例如,如果你想在第3行前插入新行,可以选择第3行。按下Ctrl + Shift + "+"键(即同时按下Ctrl、Shift和加号键)。这将在所选行的上方插入一行。如果选中了多行再按下快捷键的话,就能够在选中位置的上方一次性插入与所选行数想等的多行空白单元格。而如果老师们只选中了一个单元格后按下了快捷键,就会跳出一个设置增加单元格至什么位置的窗口。

右键菜单【插入】

首先还是选中你想要插入行的整行位置,然后在选中的行所在的位置点击鼠标右键,在弹出的右键菜单中,选择"插入",点击后就能在所选的位置插入空白单元格了。与使用快捷键的方法一样,选中多行后点击【插入】,就能一次性插入与选中的行数想等的空白单元格了。是不是非常简单呢!



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