老师对比成绩小技巧-Excel中高亮数值前的名称单元格该如何操作?

老师对比成绩小技巧-Excel中高亮数值前的名称单元格该如何操作?

时间好像总是过得很快,明明感觉好像才刚开学,实际上却已经过去半个学期了。一转眼又到了快要期中考试的时候了,老师们的工作显然就多了起来,需要出试卷,安排考试相关事项,等学生考完试还需要批改试卷登记分数并告知学生。而班主任则会更加繁忙一些,班主任在期中期末还需要根据学生成绩的变化编写期中总结,新手班主任们最头疼的也是这件事了。

期末总结的第一件事就是需要先知道学生的成绩与上学期相比是进步了还是退步了,有的老师也许会问,一个班级这么多学生这么多学科,难道要一个个用眼睛看来对比吗?这样万一看串行了岂不是会非常尴尬!其实对比学生两次考试的成绩并不需要用眼睛一行一行核对,只需要在Excel中设置好条件规则,满足条件的单元格就可以按照需求更改底色,甚至还可以将高了的设置红色,而降低了的就可以设置绿色,这样看上去就一目了然了。那么应该怎么做呢?

1.将两个学期的成绩表格整理到同一个表格中

这样我们在查看对比学生成绩的时候也更为直观。

2.全选需要高亮的数据

3.新建条件格式规则

在【开始】选项卡中,点击条件格式,并选择新建规则


 
 

4.新建规则

点击使用公式确定要设置格式的单元格

并在下方输入框内填写入规则

比如这里我们需要将第二学期的分数低于第一学期的单元格填充绿色,第二学期的分数在E列,第一学期的分数在B列,就填入=E1,意思就是如果E1的值的值,那么这个单元格就按照设定格式变化,这个规则又应用到了整个表格,那么就能得到E列的数值列的数值,则单元格颜色变化了。

5.设置颜色

点击【格式按钮】
 
 

按照需求设置好颜色点击确定

这样就能看到分数前的学生姓名所在的单元格按照规则更改了底色了。老师们再在这个基础上对比学生成绩就非常简单了。


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