从0开始学Excel——超实用基础操作

从0开始学Excel——超实用基础操作

Excel的重要性想必老师们都深有体会,它不仅仅是一个登记信息的表格,学会使用Excel无疑能够使老师们日常工作中事半功倍,今天就来带大家认识一下Excel,看看这些超简单的基础“偷懒”小技巧,还有没有你不会用的!

可以看到在顶端有许多工具按钮,这里能看到有许多系统自动设置的常用工具快捷键,其实这里有个小技巧许多老师都不知道,工具栏的快捷按钮是可以自定义的,只需要在工具栏区域内单击鼠标右键,就可以调出自定义功能区的菜单,打开菜单后就能调整功能按钮了。

老师们可以按照自己的使用习惯更改在工具栏显示的功能,将自己常用的调用出来,将不常用的功能则可以隐藏,这样老师们在使用Excel时也更加方便、更加节省时间了。

除了工具栏的调整之外,还有一些小技巧,比如老师们在制作表格时,想要将一个单元格的内容挪动到另一个单元格,这个时候老师们只需要将光标移动到单元格的边框上,鼠标变成了十字形时按住鼠标左键直接拖动到目标位置后松开,之前单元格的内容就完全移动到了新的位置,而原本单元格则变成了完全空白的状态。

而有的时候我们需要复制,就可以按住ctrl再移动到目标单元格后松手,这样原来单元格内的内容不会变化的同时,还在目标单元格复制了一格同样的内容。想必老师们也很想知道有没有快速将两个单元格的内容互换的快捷操作,老师们只需要按住Ctrl+shift在拖动,就可以将选中的单元格和目标单元格内的内容互换了,是不是非常简单呢?

只要掌握一点点Excel基础技巧,就能够让老师们在日常处理Excel文件时获得极大的便利,特别是熟悉了操作后,制作表格时就会越来越得心应手,老师们一定要熟悉这些快捷操作,真的可以为老师们节省非常多的时间。


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