如何快速选中一列数据,那些当老师必须要知道的Excel小技巧

如何快速选中一列数据,那些当老师必须要知道的Excel小技巧

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Excel是老师们经常会使用到的一个软件,不管是收集学生们的健康信息,还是给学生制作成绩查询表格,亦或是学校要求需要提交的各项数据表格,不熟悉Excel的老师们常常会因为不了解各种快捷键而使工作量大大增加,今天就给大家带来快速选中一行/一列中多个数据的方法。 

1.选中区域内所有数据

在有数据的区域内选中任意单元格,按ctrl+a,就可以选中区域内所有数据。

 2.选中某一列某一行之后/之前所有数据

点击需要的单元格,想选中这个单元格上方的所有数据,就把鼠标移动至单元格的边框,鼠标会变成下图形状

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(如图所示)

这个时候按住shift不松,双击鼠标左键,就可以选中目标单元格以及上方的左右数据了

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同理,想选中目标单元格右侧的就按住shift在右边边框双击
 

或者选中目标单元格后,按住ctrl+shift+↑↓←→也可以达到同样的效果

3.选中一行内的多列数据/一列内的多行数据

选中想要选中的数据中的起始单元格
 
 

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按住shift不松,点击想要选中数据的末尾单元格 

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这样就选中了两个单元格中间的所有数据了 
 
除此之外,老师们在制作完Execl表格后,还可以上传到易查分生成一个功能强大的查询系统,但需要注意的是使用易查分系统上传的Excel表格千万不要含有复杂函数,否则上传的成绩会出现错误哦。遇到有函数计算的这种情况,您可以新建一个空白表格,将计算结束后的数据全部复制到新建的表格中,上传新表格就可以了。


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易查分是一款在线查询系统和填表系统生成工具。老师只需把学生成绩表的Excel表格上传,就会生成一个专属的网上成绩查询系统,生成后会得到一个专属查分网址和二维码。易查分适用于各类学校、培训机构、老师、班主任,可以用于周考、月考、期中期末考试、录取查询、分班查询、作业查询、家长通知书、填写资料、核对信息、报名登记,还可以用于工资查询、水电物业查询等等。这里特别推荐给老师们,大家可以自行尝试!

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