学校财务工作必备的6个小技巧

如今不少老师在学校不仅要完成教学任务，有时还需要帮忙处理一些财务工作，而对于老师们来说Excel也是处理这些问题好帮手，财务会使用到的Excel功能与老师们平时在日常工作中会使用到的功能也不完全一样，今天我们一起来看看在学校老师们想要使用Excel来处理一些简单的财务工作都需要使用到哪些功能吧！

数据输入：最常见也是最基础的功能就是老师可以使用Excel来记录学校的收入和支出等财务数据，并进行数据输入和编辑，老师只需要使用鼠标在目标单元格双击或者在屏幕上方的输入框内输入数据就可以填入相关数据了。

数据分析：老师可以使用Excel的数据分析工具，如数据透视表、图表等，对财务数据进行更深入的分析和展示，在【插入】选项卡内可以找到数据透视表的选项，老师们只需要根据需求拖入相关词条就可以制作一个能够非常直观的看到相关数据的数据透视表了。

条件格式：老师可以使用Excel的条件格式功能，根据特定条件对财务数据进行高亮显示或者自动填充颜色等，这样如果有什么明显不合理的数据异常，老师们不需要反复排查就能一眼看到了。

排序和筛选：老师可以使用Excel的排序和筛选功能，对财务数据进行排序或者按照某些条件进行筛选，以便更好地组织和管理数据。排序的功能在不同班级、不同年级的学生一同出现的情况下，就变得非常好用了。

数据验证：老师可以使用Excel的数据验证功能，来限制财务数据的输入范围或者格式，确保数据的准确性和完整性，与设置的单元格条件格式不同，数据验证会在输入时就检查数据是否符合规则

数据保护：老师可以使用Excel的数据保护功能，对财务数据进行保护，防止误操作或者非法访问，这样就能保证保存后发送给其他老师的数据表格不被损坏了！