教师超实用Office小技巧:word转Excel

教师超实用Office小技巧:word转Excel

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Office三件套作为老师们工作与生活中不可或缺的软件,已然成为了老师们工作必不可少的伙伴,Office软件套装可以帮助老师更加高效地处理各种工作任务,节省时间和精力,提高工作效率,同时还可以提高教学效果,从而使教学更加有效。老师们会使用Excel对数据进行录入、计算、分析和统计、使用Word快速制作教案,使用PowerPoint可以快速地制作课件,并且给课件添加音频、视频和动画等多种元素,使教学内容更加生动有趣。

但是对于不熟悉电脑软件的使用的老师们来说,可能并不是那么熟悉什么样的文件使用哪个软件来编辑更加很简单,相信不少老师一定也遇到过需要将word的表格转Excel内打开吧,那么我们应该怎么操作呢?今天就来一起看看如何将Word转为Excel吧!
 
 

最简单的应该就是直接复制了,如果表格比较规整,老师们可以直接选中所有数据,直接粘贴到Excel中,可以看到被粘贴到Excel的数据按照在Word中个格式填入相应单元格中了。反之如果老师们想要将Excel中的数据粘贴到Word,直接粘贴就会带着表格框线一起粘贴到Word文件中去,如果老师们直线要文字而不需要表格框线,可以在目标位置点击鼠标右键,选择【只保留文本粘贴】,这样我们贴到Wod中的就是不包含框线、格式的纯文本了。

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另外我们还可以将含有表格的word文档保存为纯文本,最好直接保存到桌面上,这样我们后续找起来就非常方便了。
 
 

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然后打开一个新的Excel表格,并在【数据】选项卡中找到【从文本】,点击后可以看到跳出一个窗口
 
 

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我们在之前保存文档的位置找到保存好的文档文件并打开,系统就能够自动导入我们的表格信息了,是不是非常简单呢!


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