老师在使用Excel时,最容易忽视的一个设置

老师在使用Excel时,最容易忽视的一个设置

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Excel作为老师们使用最为频繁的办公软件之一,其丰富的工具海量的函数以及各种快捷方式,在带给老师们便利的同时也加大了老师们掌握Excel使用方法的难度,其中有一个老师们一定要掌握的功能就是单元格格式的设置。

单元格格式是指在电子表格软件中,对单元格进行的各种样式、数字、日期、文本等属性的设置。老师们可以调整的例如可以设置货币符号、千位分隔符、小数点位数等,用于显示数字的数字格式;用来设置日期和时间格式、时区和工作日等,用于显示日期和时间数据的日期格式;用来设置文本对齐、字体、颜色和样式等,用于显示文本内容的文本格式;将数字转换为百分数,用于显示百分比数据的百分比格式;用于显示科学计数法表示的数字的科学计数格式;还有可以自定义数字、日期和文本格式,以满足特定的显示需求的自定义格式。

这些都是老师们常用的单元格格式的设置,不过需要注意的是,老师们使用自定义格式设置的数据并不会因为设置的格式而改变,例如老师们可以将数字1显示为男,2显示为女,经过这样设置的单元格并不会因为显示为中文字符后改变单元格内原始数据的性质,他们的本质仍然是1和2。同理使用单元格格式调整的小数点后保留几位数也是一样的道理,如果老师们将设置了单元格格式的结果去进行运算,就可能发生明明是想要以设置后的结果进行运算的,Excel却直接使用设置前的数据进行运算,这样就容易得到错误的结果。


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