开学分班查询就用易查分制作:支持群二维码图片,全平台可查

开学分班查询就用易查分制作:支持群二维码图片,全平台可查

即将迎来新学年!新生入学要分班、低年级升高年级要分班,如何让新生和老生方便知道自己分到哪个班 ?

学校可以利用易查分制作一个分班查询系统,只需将分班Excel文件上传,简单几步,即可生成集分班查询、班群二维码展示、信息确认、手写签名于一体的分班查询系统,还支持开启手机验证码功能,只需发布一条链接,钉钉、QQ、微信里面都能查(下图为分班查询系统界面)!

制作教程


准备分班电子表格


1.电子表格准备:电子表格中要包含学生姓名、手机号、学号等查询条件和所在班级。如果要开启手机验证码功能,在制作表格时,表格中必须包含“姓名”和“手机号”这两列,并在设置查询条件时,需要将“姓名”“手机号”作为查询条件



2.图片准备:如果需要在查询结果页加入班级群二维码,我们需要提前准备好班级群二维码的图片,如图:


如果需要在查询结果展示班群图片,还需要在电子表格中用于班群二维码图片展示的一列,输入图片的文件名;

[注意:表格里的文件名必须包含图片名称.文件类型(扩展名),比如 1班.jpg;易查分系统支持【.jpg】【.jpeg】【.gif】【.png】4种格式的图片上传,查看文件类型如下图];



如果不知道图片格式,可以选中图片后,点击右键-属性,查看图片格式;


登录易查分


登录易查分,手机内识别下面二维码登录易查分,没有账号的老师可以在易查分官网免费注册一个易查分的发布账号~


电脑上操作请进入网址:

https://www.yichafen.com


新建查询


进入易查分后,点击首页【新建查询】进入创建查询页面;



设置查询名称


根据需求,自定义输入查询名称(如:新学期分班查询系统)然后点击下一步;



上传电子表格及图片


点击【上传文件】按钮,上传提前制作好的分班电子表格;或者使用【在线粘贴导入数据】进行导入;



如果查询中包含班级二维码等图片,请点击【上传图片内容】按钮,上传提前准备好的班群二维码图片;



上传图片支持单张上传,也支持选中多张后同时上传;



如果上传图片较多时,我们还可以把图片放到文件夹里压缩为zip格式的压缩包后上传;(注意:上传的压缩包仅支持zip格式,暂不支持其他任何格式的压缩包)



设置查询条件


选择需要学生验证的查询条件,易查分会自动识别可以作为查询条件的列;如果需要开启手机验证码功能,查询条件必须确保至少有两个查询条件,其中一项必须是“手机号”;如需设置其他查询条件,请点击【设置更多查询条件】进入设置;



设置可修改列


如果需要学生确认自己的分班情况,可以在可修改列里设置确认信息,并选择输入内容为单选,用逗号隔开(如:我已确认分班信息,待确认),学生在查询结果页面就能勾选设置的选项,避免因输入而产生的错误及表述不清的情况。



设置查询提示


我们可以在【查询登录页提示文字】中输入查询提示,提示学生,如果输入信息后出现错误,应怎样解决?在【查询结果页提示文字】中,可以设置提醒学生确认分班情况、入学报到等注意事项(该步骤也可以在完成发布后,点击查询管理-高级-查询结果中进行更多设置);



生成查询


点击【提交并生成查询】,一个具备分班查询、班群二维码发布、留言反馈的分班查询系统就制作好啦!分享生成页面的网址和二维码,学生即可进入查询自己的分班信息啦!



学生查询结果页面展示


更多高级设置可根据需求打开


开启手机验证码功能


通过勾选【开启手机验证码功能】,可让学生在查询时需要验证手机号,才能进入查询;在设置手机验证码功能前,需要确保在制作查询时,查询条件中包含“手机号”,否则将无法开启(点此查询开启手机验证码功能详细教程);



注:如果短信余额为0,虽然可以启用这个功能,但是用户在点击发送验证码时会提示“无法发送验证码,请联系查询发布管理员”,这时,需要进行短信充值,点击“立即充值”链接进入短信管理页面进行充值。好消息:现在联系客服,可以免费获赠短信额度!



开启手写签名功能


查询发布后,点击“查询管理-高级-附加功能”勾选【开启手写签名】,即可开启手写签名功能,开启后可以让学生在查询结果页面手写签名,以此来确认自己的分班情况。



手写签名效果图


开启公告栏功能


分班查询公布之前,我们可以利用易查分的【公告栏】功能,发布查询公告,公布开始查询时间及具体查询事项,避免学生进入查询主页后,发现未发布查询,而不断向学校进行无关咨询。



如何设置?
登录易查分后,点击首页【系统设置】-【公告栏】,进入设置页面;然后,根据自己的需求,在公告栏设置下方的文本框内,粘贴或撰写需要发布的公告信息;点击【开启公告栏】开关,使开关处于打开状态,点击提交按钮,即可完成公告栏的设置和发布。



设置查询时间段


对于提前制作好分班查询系统,又想学生在指定时段进入查询,可以通过易查分的【查询时段】功能,设置查询的开始和结束时间,提前做好筹备工作,学生即可在规定的时间内进行查询;如未到查询时间,则会提示“查询尚未开放”以及开放查询时间(如下图);



如何设置?

点击【查询管理】,找到需要设置的查询,并点击【高级】-【查询时段】,即可进入设置;



你,学会了吗?

快去易查分DIY你的专属分班查询系统吧!

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