从0开始学Excel——分类汇总的用法

从0开始学Excel——分类汇总的用法

Excel是老师们经常使用的办公软件,作为装机必备基础软件的Excel功能也是十分的强大,对于老师们来说能够熟悉Excel的操作,就能够帮助老师们更好的处理各种表格工作,特别是遇到全班甚至全年级的成绩单时,想要分析学生的考试情况,就不那么容易了,这个时候我们其实可以使用Excel中的分类汇总来帮助自己完成工作。

Excel中的分类汇总其实是通过使用SUBTOTAL函数与汇总函数(包括 SumCount Average)一起计算得到的。老师们使用分类汇总功能可以为每列显示多个汇总函数类型。

如果excel工作簿设为自动计算公式,那么在编辑明细数据时,"分类汇总命令将会自动重新计算分类汇总和总计值。另外分类汇总命令还会分级显示列表,这样就可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行了。

汇总方式可以是计算分类汇总的函数,老师们常用的求和求平均等函数都能够使用,如果老师们想要按照不同的分类方式自动分页,可以勾选每组数据分页,如果老师们不需要所有的汇总行都在明细的下方,可以确认一下汇总结果显示在数据下方前面没有被勾选。

如果老师们后续需要删除已插入的分类汇总,可以选中包含分类汇总的任一单元格,点击【分类汇总】,然后在对话框中点击全部删除就可以将excel中的分类汇总删除了。


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