这10个足够你受用一辈子的Excel小技巧,10倍提效,拯救你的工作效率!

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这10个足够你受用一辈子的Excel小技巧,10倍提效,拯救你的工作效率!

在数据分析工具中,Excel是最简单上手又好用的,今天小E老师就来分享10个Excel小技巧,老师们学会一辈子都能受用,提高工作效率,告别加班,轻松办公!推荐转发收藏哦~


1.Excel判断分数成绩是否及格,怎么做?

答:Excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

=IF(A1>60,"及格","不及格")


2.Excel频率统计用什么函数?

答:FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。


3.Excel什么时候要用$符号呢?

答:复制公式时,单元格的引用位置不想发生变化时,就在行号或列标前加$。


4.合并单元格后的数据或文字都想保留怎么办?

答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。

- 选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度;

- 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中;

- 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行;

- 再合并单元格。


5.插入表格后发现行不够,怎样才能再次快速插入更多行?

答:需要插入多少行就选取多少行,然后就会一次插入多少空行。


6.如何复制粘贴行宽

答:粘贴后的粘贴选项中,会有保留源列宽的选项。


7.Excel如何把数值批量转换成文本

答:数据 - 分列 - 第三步选文本。


8.Excel如何把空值全部填写为“0“

答:定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0,按 ctrl+enter完成输入。


9.Excel2010的插入特殊符号在哪里?

答:Excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ,可以肯定的说Excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了,如果要插入符号,可以从插入选项卡 - 符号 里找找。


10.Excel如何去掉地址栏的名称

答:Excel如何去掉地址栏的名称,Excel2003版,插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ,2010版,公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除。


除此之外,老师们在制作完Execl表格后,还可以上传到易查分生成一个功能强大的查询系统,但需要注意的是使用易查分系统上传的Excel表格千万不要含有复杂函数,否则上传的成绩会出现错误哦。遇到有函数计算的这种情况,您可以新建一个空白表格,将计算结束后的数据全部复制到新建的表格中,上传新表格就可以了。

易查分是一款在线查询系统和填表系统生成工具。老师只需把学生成绩表的Excel表格上传,就会生成一个专属的网上成绩查询系统,生成后会得到一个专属查分网址和二维码。易查分适用于各类学校、培训机构、老师、班主任,可以用于周考、月考、期中期末考试、录取查询、分班查询、作业查询、家长通知书、填写资料、核对信息、报名登记,还可以用于工资查询、水电物业查询等等。这里特别推荐给老师们,大家可以自行尝试!

以上Excel的操作技巧,建议老师们收藏保存,以备不时之需!


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