36条常用的Excel技巧，每个老师都用得到!(收藏备用)

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36条常用的Excel技巧，每个老师都用得到!(收藏备用)

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1、两列数据查找相同值对应的位置
=MATCH(B1，A：A，0)

2、已知公式得结果
定义名称=EVALUATE(Sheet1！C1)
已知结果得公式
定义名称=GET.CELL(6，Sheet1！C1)

3、强制换行
用Alt+Enter

4、超过15位数字输入
这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本；二、在输入数字前先输入'

5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来？
选中A到C列，点击右键，取消隐藏
选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽
将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

6、EXCEL中行列互换
复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可

7、Excel是怎么加密的
(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置
(2)、工具>>选项>>安全性

8、关于COUNTIF
COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，">=90")
介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90")

9、根据身份证号提取出生日期
(1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF (LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"错误身份证号"))
(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00-00")*1

10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2

11、一列中不输入重复数字
[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
输入=COUNTIF(A：A，A1)=1
如果要查找重复输入的数字
条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选红色

12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开
“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上

13、Excel下拉菜单的实现
[数据]-[有效性]-[序列]

14、10列数据合计成一列
=SUM(OFFSET($A$1，(ROW()-2)*10+1，，10，1))

15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP，MATCH)
(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果
=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)
(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)
=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1，A1：A7&B1：B7，0))

16、如何隐藏单元格中的0
单元格格式自定义0；-0；；@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。

17、多个工作表的单元格合并计算
=Sheet1！D4+Sheet2！D4+Sheet3！D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3！D4)

18、获得工作表名称
(1)、定义名称：Name
=GET.DOCUMENT(88)
(2)、定义名称：Path
=GET.DOCUMENT(2)
(3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名
在需要得到文件名的单元格输入
=MID(A1，FIND("*"，SUBSTITUTE(A1，""，"*"，LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1，""，""))))+1，LEN(A1))
(4)、自定义函数
Public Function name()
Dim filename As String
filename = ActiveWorkbook.name
name = filename
End Function

19、如何获取一个月的最大天数
："=DAY(DATE(2002，3，1)-1)"或"=DAY(B1-1)"，B1为"2001-03-01

20、数据区包含某一字符的项的总和，该用什么公式
=sumif(a：a，"*"&"某一字符"&"*"，数据区)

21、最后一行为文本：
=offset($b$1，MATCH(CHAR(65535)，b：b)-1，)

22、最后一行为数字：
=offset($b$1，MATCH(9.9999E+307，b：b)-1，)
或者：=lookup(2，1/(b1：b1000<>"")，b1：b1000)

23、评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分？同时显示出被去掉的分数。
看看trimmean()函数帮助。
被去掉的分数：
最大两个：=large(data，{1；2})
最小两个：=small(data，{1；2})

24、怎样很简单的判断最后一位是字母
right(a1)*1

25、出错的字母
=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1，1))，"数字"，"字母")
=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1)，"字母"，"数字")

26、如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符
选定A列
数据——有效性——自定义——公式
=iserror(find(" "，a1))
数据--有效性--自定义--公式
=len(a1)=len(trim(a1))
原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....
现在是=sum(n(offset(a1，(row(1：10)-1)*3，)))

27、在一个工作表中引用其他工作表中的数据，但是被引用的工作表不是固定的，根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据，请问在公式里怎样引用？
=INDIRECT("A1"&"！"&"E1") A1为工作表名
奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*MOD(ROW(A1：A1000)，2))
偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*NOT(MOD(ROW(A1：A1000)，2)))

28、查看字符串字数
=LEN(A1)

29、求非空单元格数量
公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)
=COUNTIF($E$3：$E$65536，"？*")

30、动态求和公式，自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.
=SUM(INDIRECT("A1：A"&ROW()-1))

31、比较好用的EXCEL文档修复工具
ExcelRecovery

32、EXCEL开方运算
将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入　　=8^(1/3)

33、单元格中的数据分散对齐
文本格式》全角输入

34、查找工作表中的链接
Ctrl+~ 或编辑》链接

35、如何让空单元格自动填为0
选中需更改的区域》查找》空》替换》0

36、把Word里的数字转换到Excel
方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值
选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本

另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置
老师们在制作完Execl表格后，还可以上传到易查分生成一个功能强大的查询系统，但需要注意的是使用易查分系统上传的Excel表格千万不要含有复杂函数，否则上传的成绩会出现错误哦。遇到有函数计算的这种情况，您可以新建一个空白表格，将计算结束后的数据全部复制到新建的表格中，上传新表格就可以了。
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以上Excel的操作技巧,建议老师们收藏保存,以备不时之需!
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