老师必备Excel打印机巧,怎么让每一页都有表头和标题

老师必备Excel打印机巧,怎么让每一页都有表头和标题

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Excel作为老师们频繁使用的办公软件,他的一些基础操作相信老师们都已经非常熟悉了,虽然对于老师们来说,Excel可能是OFFICE三大件里使用较少的一个,但是它的功能以及能够起到的作用显然是不可忽视的,无论是成绩单或者是各种各样的信息收集表,都离不开Excel的帮助。而其中Excel的表头信息一般都会被放在第一行以及第一列,打印时常常会出现从第二页开始就没有表头与标题信息这样的情况,而Excel表格每一页都有标题和表头可以使表格更加规范、易于管理、阅读和理解。

通常来说老师需要打印的Excel表格每一页都有标题和表头无外乎有以下几种情况:

方便课堂教学:老师在教学时可能需要向学生展示一个Excel表格,如果每一页都有表头和标题,学生可以更容易地跟上老师的节奏,能够更好的理解老师所教授的知识。

检查学生作业:老师可能需要收集学生的Excel作业,如果每一页都有表头和标题,老师可以更轻松地查看学生的作业并进行评估。

生成报告:老师可能需要将Excel表格转化为报告,如果每一页都有表头和标题,报告可以更加清晰和易于阅读。

存档:老师可能需要将Excel表格存档以备日后参考。如果每一页都有表头和标题,存档的Excel表格可以更加规范和易于管理。

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想要设置为每一页的打印都有标题也十分简单,老师们只需要点击页面布局选项卡中的“打印标题”按钮,在弹出的“页面设置”对话框中,选中需要重复打印的【顶端标题行】然后点击确定,这个时候再进行打印预览可以看到每一页都打印了标题了。而如果老师们想要一并打印最左侧的1234行以及最上方的ABCD列,只需要勾选“行和列标题”就可以了


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