Excel被忽略的那些超实用功能

Excel是教师们在工作中经常使用的软件之一，Excel具有非常强大的数据处理和分析能力，还有用庞大的函数库，对于老师们来说只要学会一些较为基本的函数与操作，就能够顺畅的处理学校的工作表格了。而在使用Excel的过程中，有一些可能会被老师们忽略的小设置，善用这些自带的简单设置也能够让老师们处理Excel的效率大大提高。

【文件】选项卡

在【文件】选项卡中我们可以找到新建、打开、保存、另存为工作簿和导出等功能。导出功能可以将Excel表格保存为PDF格式的文件，这样就可以更好的确保数据的安全和完整性。

工作表和工作簿

Excel中的工作簿是整个Excel文件，而工作表则是工作簿中的一页。一个工作簿可以包含多个工作表，您可以在不同的工作表中进行数据管理和分析。

行、列和单元格

Excel的表格中，纵向的序号表示列，横向的字母表示行。通过这种方式，您可以使用类似"A1"、"B2"的方式描述特定的单元格位置。直接点击行号列号还能一次性选取整行或者整列

视图工具

在Excel界面的下边栏右侧，有一些视图工具可供使用。这些工具包括护眼模式、阅读模式、普通视图和分页预览。护眼模式可以改变页面颜色以减轻眼睛的疲劳感，阅读模式方便查看与选定单元格同行同列的数据。普通视图是Excel的默认视图，而分页预览可显示打印时页面的分割。您还可以使用滚动条或按住Ctrl键并滚动鼠标中键来调整表格的缩放比例。

老师们还可以将常用的功能和工具放在易于访问的位置，例如工具栏、快捷键或右键菜单。这样就可以更快的使用相应功能了