老师一定要会的Excel快捷键——会学习的Ctrl+E

老师一定要会的Excel快捷键——会学习的Ctrl+E


Excel是老师们在工作中最常使用到的办公软件之一,当了老师之后经常会需要处理一些表格文件,Excel可以说是老师们最离不开的软件之一了,不过老师们想要完全掌握Excel需要耗费大量的时间来学习,其实功能强大的Excel中有许多功能是老师们用不到的,作为老师只需要掌握一些常用的Excel操作,就能在日常工作中游刃有余了,今天就来介绍一下超实用的只能快捷键Ctrl+E。

快捷键老师们也都不陌生,ctrl+C和ctrl+v作为大家最常用的快捷键甚至有商家研制了独立键盘,而ctrl+e这个快捷键在Excel中能够起到的作用甚至不小于复制粘贴。Ctrl+E能够自动识别我们输入的示例并以此规则填充剩下的单元格,这让一些原本需要老师们手动完成的重复工作可以迅速完成,可以说是一个“会学习”的快捷键。


通常来说Ctrl+E会被使用在数据提取,比如有时候需要在一整列的身份证号码中提取出生年月日,因为在身份证中的出生年月是有固定格式的,我们只需要在整列密密麻麻的身份证号码边新建一列空白列,在第一行身份证号码旁边手动输入对应的出生年月,然后只需要按下ctrl+E,就能惊喜的发现剩余单元格已经按照规律提取出了所有身份证号码中的出生年月。

作为最智能的快捷键,ctrl+E的功能当然不仅仅是按规律提取数字,还可以在数字与文字的混合中将其中的文字或者数字提取出来,或者将普通格式的年月日分别提取到年/月/日三个单元格中,如果老师们想要将几个单元格中的数据合并在同一个单元格,也可以在完成一个示例后使用ctrl+E来完成。可以说只要是有迹可循有规律的数据处理,ctrl+E都可以帮助老师们快速完成,如果数据出现了一些小问题,也可以多示例几个,让Excel能够找出其中规律。老师们快来试试吧!

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