新学期临近，作为招生老师的你是否已经做好新学年的招生准备工作了？在招生名单确认后，录取查询就成了当前急需完成的工作！如何让新⽣⾃助查询录取情况？

老师们可以利用易查分快速制作新生录取查询系统，无需任何技术、操作简单，3分钟即可创建，完全免费！（下图为新生录取查询系统演示）

制作教程

准备电子表格

提前制作好录取名单电子表格（如下图）；需要注意的是，如果要开启手机验证码功能，在制作表格时，如果要开启手机验证码功能，在制作表格时，表格中必须包含“姓名”和“手机号”这两列，并在设置查询条件时，需要将“姓名”“手机号”作为查询条件（点击此次查看开启手机验证码功能详细教程）；

登录易查分

登录易查分，手机内识别下面二维码登录易查分，没有账号的老师可以在易查分官网,免费注册一个易查分的发布账号~

电脑上操作请进入网址：

https://www.yichafen.com

新建查询

进入易查分后，点击首页【新建查询】进入创建查询页面；

设置查询名称

根据需求，自定义输入查询名称（如：新生录取查询系统）然后点击下一步；

上传电子表格及图片

点击【上传文件】按钮，上传提前制作好的录取情况电子表格；或者使用【在线粘贴导入数据】进行导入；

设置查询条件

勾选需要考生验证的项目作为查询条件；如果需要开启手机验证码功能，查询条件必须确保至少有两个查询条件，其中一项必须是“手机号”；如需设置其他查询条件，请点击【设置更多查询条件】进入设置；

设置可修改列

如果需要考生在完成查询后，对录取情况做录取确认反馈，可以在可修改列中进行设置，可修改列的输入类型包括文本框、单选、多选、日期、手机号、身份证号、图片、预置数据分配、填写时间9大设置选项；我们将“确认信息”项作为可修改列，并设置为单选类型，这样会在确认项目前出现对勾选择，也可以根据自己需求自定义设置输入类型。

设置查询提示

在查询登录页面，如果输入信息后出现错误，我们可以在【查询登录页提示文字】中输入查询提示，提示考生出现错误应该如何解决？在【查询结果页提示文字】中，可以设置提醒考生确认录取情况、入学报到等注意事项（该步骤也可以在完成发布后，点击查询管理-高级-查询结果中进行更多设置）；

生成查询

点击提交并生成查询，一个具备录取查询、录取结果反馈、手写签名确认的招生录取查询系统就制作好啦！复制生成页面的网址或二维码至学校官网、官方微信，考生即可进入查询自己的录取情况啦！

考生查询结果页面展示

更多高级设置可根据需求打开

查询结果页设置

1、完成查询创建后，点击【查询管理】-【高级】-【查询结果】；

2、查询结果页标题：可以根据自己的需求自定义设置；如果不修改，默认会显示“查询结果”4个字;

3、查询结果页提示文字：这里的内容就是新建查询时的查询结果页提示文字，这里可以对录取结果注意事项内容进行修改、编辑；

注：VIP3及以上会员，还可以使用富文本框编辑查询结果说明文字，包括字体设置、颜色设置、对齐设置、超链接设置、图片上传等；

打开【查询结果说明显示在表格上方】开关，可以让查询结果页提示文字显示在表格上方，默认不开启则显示在表格下方；

查询结果说明显示在表格上方-打开时效果：

查询结果说明显示在表格上方-关闭时效果：

4、查询结果显示的列：根据需求，可以设置显示在查询结果页里面的列；以本次录取查询为例，考生查看所有信息，则查询结果列全部勾选。

开启手写签名功能

完成查询创建后，点击【查询管理】-【高级】-【附加功能】-勾选【开启手写签名】，可以让考生在完成查询后，签字确认，以确保对本次录取确认信息负责；

开启查询不到提示没有名字功能

通过勾选【如果查询不到姓名，就提示名单中没有您的名字】功能，可以在考生提交查询条件后，提示本次未录取，避免因为没有被录取而反复向学校进行咨询的困扰；

查询提示效果图

开启查询结果水印图片功能

通过【查询管理】-【高级】-【附加功能】，勾选【开启查询结果水印图片功能】，即可开启查询结果水印功能，防止因截屏导致信息外泄，让查询内容更安全；

开启手机验证码功能

通过勾选【开启手机验证码功能】，可让考生在查询时需要验证手机号，才能进入查询；在设置手机验证码功能前，需要确保在制作查询时，查询条件中包含“手机号”，否则将无法开启（点此查询开启手机验证码功能详细教程）；

开启手机验证码功能效果图

注：如果短信余额为0，虽然可以启用这个功能，但是用户在点击发送验证码时会提示“无法发送验证码，请联系查询发布管理员”，这时，需要进行短信充值，点击“立即充值”链接进入短信管理页面进行充值。好消息：现在联系客服，可以免费获赠短信额度！

设置查询时间段

对于提前制作好录取查询系统，又想考生们在指定时段进入查询，可以通过易查分的【查询时段】功能，设置查询的开始和结束时间，提前做好筹备工作，考生即可在规定时间进入查询；如未到查询时间，则会提示“查询尚未开放”以及开放查询时间（如下图）；

提示效果图

如何设置？

点击【查询管理】，找到需要设置的查询，并点击【高级】-【查询时段】，即可进入设置；

开启公告栏功能

录取查询公布之前，我们可以利用易查分的【公告栏】功能，发布查询公告，公布开始查询时间及具体查询事项，避免考生进入查询主页后，发现未发布任何查询，不断进行咨询。

公告栏效果图

如何设置？

登录易查分后，点击首页【系统设置】-【公告栏】，进入设置页面；然后，根据自己的需求，在“输入公告内容”框内设置需要发布的公告消息；点击【开启公告栏】开关，使开关处于打开状态，点击提交按钮，即可完成公告栏的设置和发布。

你，学会了吗？

快用易查分制作你的录取查询系统吧！